Mögen Sie die Abwechslung im Innendienst und übernehmen Sie gerne die Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen? Als Teil der Informations- und Organisations-Drehscheibe vom Kunden zum Einkauf, von der Konstruktion zum Werkzeugbau, Lager, Transport, Marketing und Buchhaltung gilt es situationsgerecht die notwendigen Schritte einzuleiten. Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und verlangt ein hohes Mass an Selbständigkeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören
• Betreuung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail
• Erstellen von Vertriebsdokumenten, insbesondere:
o Unterbreiten und Nachfassen von Angeboten
o Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen
o Erstellen, Koordinieren und Überwachen von Lieferantenbestellungen
• Terminüberwachung (Materialeinkauf, Lager, Auftragsauslieferung)
• Kontakte zu Lieferanten, Verzollungsagenturen und Spediteuren (Partnermanagement)
• Verantwortung für die Versandabwicklung
• Fakturaüberwachung, Sicherstellung der Aktualität und Einhaltung von Zahlungsmodalitäten
• Erfassen und Pflegen der Stammdaten im ERP-/ CRM-System
• Erstellen von statistischen Auswertungen für den Verkauf
• Schnittstelle zum Marketing/ Unterstützung bei Mailings
Anforderungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Auftragsabwicklung
• Verfügen über eine Weiterbildung oder genügend Erfahrung im Transport- und Exportwesen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sehr versiert
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
• 5 Wochen Ferien