Messeorganisation von A-Z
Standplanung
Ablauf Systemstand, Grafik & Möblierung
Deadline: Die Deadline zur Freigabe der Standbauplanung ist 5 Wochen vor der Messe.
Details sind der Deadline-Checkliste für die jeweiligen Standorte zu entnehmen. Die Checkliste ist in der Standortübersicht im Ausstellerportal verfügbar.
Maßnahmen bis zur Deadline
- Zusätzliche Standausstattung im MyEasyfairs Onlineshop bestellen
- Technische Standzeichnung prüfen und freigeben
- Druckdateien für Standgrafiken direkt an den Standbaupartner Messeprojekt senden
- Grafiklayout prüfen und freigeben
| Zeitpunkt | Maßnahme |
|---|---|
| 10 Wochen vor der Deadline(ca. 16 Wochen vor der Messe) | Erste Informationsmail mit allen wichtigen Angaben zur Standbauplanung und einer ersten Technischen Standzeichnung zur Prüfung, Mitteilung von Änderungswünschen und Freigabe |
| Innerhalb der folgenden 2 Wochen | Telefonische Kontaktaufnahme zur Abstimmung erster Planungsdetails |
| 6 Wochen vor der Deadline | Zweite Erinnerungsmail |
| Fortlaufend | Abstimmung und Finalisierung der Standplanung |
| 2 Wochen vor der Deadline | Dritte Erinnerungsmail |
| 3 Tage vor der Deadline | Letzter Hinweis auf die bevorstehende Frist |
| Deadline: 5 Wochen vor Messe | Freigabe der Standbauplanung und Schließung des Onlineshops |
Aussteller-Pauschalversicherung
Mit der Anmeldung zur Messe erfolgt automatisch die Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung. Die Versicherung bietet umfassenden Schutz für die wichtigsten Risiken rund um die Messeteilnahme.
Versicherungsumfang
- Betriebshaftpflicht: Versicherungsnachweis ist für alle Easyfairs-Messen erforderlich.
- Stornoversicherung: Schutz bei unverschuldeter Nichtteilnahme.
- Sachversicherung: Schutz bei Schäden oder Verlust des Messeequipments, einschließlich Transport.
Kosten: 195 €
Versicherungspartner ist Inevexco. Die Kommunikation zur Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Versicherungspartner.
Bei bereits bestehendem ausreichendem Versicherungsschutz ist ein Austritt aus der Aussteller-Pauschalversicherung nach entsprechendem Nachweis möglich.
Weitere Informationen finden sich im Anmeldeformular, in den AGB des Messeveranstalters und auf der Website von Inevexco.
Bestellfristen und Zuschläge
Die angegebenen Fristen für zusätzliche Bestellungen im MyEasyfairs Onlineshop sind aufgrund der Zusammenarbeit mit Servicepartnern verbindlich. Bei verspäteten Bestellungen fällt ein Zuschlag auf den Normalpreis an.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops (5 Wochen vor der Messe) sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
| Zeitraum | Zuschlag |
| Bis 5 Wochen vor der Messe (Schließung des Onlineshops) | Normalpreis |
| Ab 5 Wochen vor der Messe bis zum Servicetag | +30 % |
| Am Servicetag | +50 % |
| Am Messetag | +100 % |
Eigener Standbau
Der Eigenstandbau ist auf der Messe nicht zulässig.
GEMA-Anmeldung
Bei Darbietungen oder der Wiedergabe von Medien auf dem Stand, z. B. Musik in Werbefilmen, können GEMA-Gebühren anfallen. Die rechtzeitige Anmeldung bei der GEMA und die Gebührenabführung obliegen dem Aussteller.
Grafiken
Die Bedruckung der Turm-Grafiken ist im Standpaket enthalten.
Weitere Druckelemente können kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.
Finale Grafiken sind fristgerecht und gemäß den Grafikrichtlinien beim Standbaupartner Messeprojekt einzureichen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.
Mobiliarbestellungen
Die Grundausstattung an Mobiliar ist im Standpaket enthalten.
Weiteres Mobiliar kann kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.
Alle Zusatzbestellungen sind fristgerecht zu tätigen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.
Hinweise:
- Im Standpaket enthaltenes Mobiliar kann nicht gegen andere Artikel getauscht werden.
- Nicht benötigtes Standardmobiliar führt zu keiner Preisreduzierung.
- Nicht benötigte Möbel sind am Servicetag auf den Hallengängen bereitzustellen; die Abholung erfolgt durch das Messeteam.
| Standfläche | 9–24 m² |
|---|---|
| Bauhöhe | 248–348 cm |
| Stehtisch | 1 |
| Barhocker | 2 |
| Theke | 1 |
| Prospektständer | 1 |
| Papierkorb | 1 |
| Beleuchtung | 1 LED-Strahler / 4 m² |
| Strom | 1 Dreifach-Steckdose |
| Beschilderungsmodule | 1 |
| Teppichfarbe | Anthrazit |
MyEasyfairs
MyEasyfairs ist das zentrale Portal zur Verwaltung des Profils, der Messebeteiligung, der Besucher-Einladungen und der Leads nach der Messe.
Sichtbarkeit erhöhen
- Erstellung eines Profils mit unbegrenzten Inhalten
- Ganzjährige Sichtbarkeit, unabhängig von Veranstaltungen
- Auswertung der Interaktionen von Besuchern mit den eigenen Inhalten
Mit den richtigen Kontakten verbinden
- Versand nachverfolgbarer Einladungen an das eigene Netzwerk
- SMS-Benachrichtigung bei Ankunft eingeladener Kontakte auf der Messe
- Weiterleitung qualifizierter Besucher direkt zum Stand
Einfache Leaderfassung
- Zentrale Verwaltung und Download aller Leads
- Vollständige Besucherdaten für eine einfache Nachverfolgung
Messebeteiligung organisieren
- Registrierung des Standpersonals
- Abwicklung aller Bestellungen über den MyEasyfairs Onlineshop
Onlineshop
Der Onlineshop dient zur Bestellung zusätzlicher Standausstattung, weiterer Druckelemente sowie Mobiliar und ist im MyEasyfairs Account unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge zu finden.
Schließung des Onlineshops: 5 Wochen vor der Messe
- Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
- Getätigte Bestellungen sind nach Freigabe durch das Operations-Team unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge einsehbar.
- Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
- Nach Ablauf der Deadline kann eine fristgerechte Lieferung nicht garantiert werden. Spätere Bestellungen werden individuell geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt.
Standbau-System
Das „Megawall“-System
- Modulares Rahmensystem
- Flexibles Standbausystem mit der Design-Optik von individuellem Messebau
- Rahmen sind mit weißen PVC-Platten ausgestattet
- Stand kann zu 100% als Werbefläche genutzt werden
- Anbringung von durchgängiger, vollflächiger Textilgrafik
Wandmodul
100 cm (Breite) x 248 cm (Höhe)
- Großflächiger stoßfreier Druck über mehrere Wandmodule möglich.
- Bedruckung einzelner Wandmodule auch wählbar
Turm-Aufsatzgrafik
100 cm (Breite) x 100 cm (Höhe)
- Enthalten im Standpaket
- Die lichte Höhe unter dem Würfel beträgt ca. 248cm.
| Standfläche | 9–24 m² |
|---|---|
| Bauhöhe | 248–348 cm |
| Stehtisch | 1 |
| Barhocker | 2 |
| Theke | 1 |
| Prospektständer | 1 |
| Papierkorb | 1 |
| Beleuchtung | 1 LED-Strahler / 4 m² |
| Strom | 1 Dreifach-Steckdose |
| Beschilderungsmodule | 1 |
| Teppichfarbe | Anthrazit |
Die aktuell gültigen Standbaurichtlinien sind beim Operations-Team erhältlich.
Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.
Standbewachung
Die Halle wird nach dem Aufbau bzw. nach der Öffnungszeit abgeschlossen. Eine Hallenbewachung wird durchgeführt. Dies umfasst keine Haftung für Ihre Ausstellungsgüter.
Bei Interesse an einer individuellen Standbewachung ist das Operations-Team zu kontaktieren.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Standcatering
Aufgrund des Vollverpflegungskonzeptes der Messe wird kein individuelles Standcatering angeboten. Für Rückfragen steht das Operations-Team zur Verfügung.
Standreinigung
Die Standreinigung ist in der Teilnahme enthalten und erfolgt jeweils am Abend vor einem Messetag. Sie umfasst das Saugen des Bodens, das Leeren der Mülleimer sowie die Reinigung von Tisch- und Thekenoberflächen.
Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.
Technische Anschlüsse: Druckluft
Druckluftanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Technische Anschlüsse: Internet
Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Technische Anschlüsse: Strom
Zusätzliche Stromanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Elektrische Ausstattung
- Alle Anschlüsse werden mit FI-Schutzschalter (≤ 30 mA) installiert. Maschinen/Exponate dürfen aus versicherungsrechtlichen und gesetzlichen Gründen nur mit FI-Schutzschalter betrieben werden. Bei Geräten mit integriertem FI-Schutzschalter ist ein Anschluss ohne separaten FI-Schutzschalter möglich.
- Schukokabel zu Exponaten und Verbrauchern sind nicht im Anschluss enthalten und separat im Onlineshop zu bestellen.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Technische Anschlüsse: Wasser
Bei Bedarf eines Wasseranschlusses ist dieser fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Vor-Ort-Informationen
Anreise
Ulm
Ulm-Messe GmbH
Hallen 1–3 und Donauhalle
Böfinger Straße 50
89073 Ulm
Zugang über das Donauhallen-Foyer und den Eingang Halle 3
Bad Salzuflen
Messe Ostwestfalen GmbH
Halle 21
Benzstraße 23
32108 Bad Salzuflen
Leipzig/Schkeuditz
Globana Eventcampus
Halle 1, 2
Münchner Ring 2
04435 Schkeuditz
Ausstellerausweise
Die personalisierten Ausstellerausweise sind inklusive und berechtigen zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Messelaufzeit.
Standpersonal registrieren
Bis 2 Wochen vor Messebeginn in MyEasyfairs unter:
Stand bearbeiten > Verwalten Sie Ihr Personal > Standpersonal > + Neu
Ausweise abholen
QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail am Tag vor der Messe am Servicepoint oder während der Messelaufzeit an der Registrierung vorzeigen > Der Ausstellerausweis wird anschließend direkt am Counter ausgedruckt und dient gleichzeitig als digitale Visitenkarte.
Besonderheiten Standorte
Bad Salzuflen
Eine definierte Anzahl von Ausstellerausweisen, siehe untenstehende Auflistung, sind inklusive und berechtigen zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Messelaufzeit.
| Standgröße | Kostenfreie Ausstellerausweise |
|---|---|
| 8–12 m² | 3 |
| 15–21 m² | 4 |
| ab 22 m² | 7 |
| Mitaussteller | 3 |
Aussteller-Catering
Aufbautag
- Bistros: Getränke und Snacks auf eigene Rechnung
- Infopoint: ganztägig kostenfreier Kaffee und eine süße Kleinigkeit
Messetage
- Meet & Eat: ganztägig kostenfreie Snacks, Heiß- und Kaltgetränke für Aussteller und Besucher
- Gutscheine: Alle Messeteilnehmer erhalten bei der Anmeldung Gutscheine für einen Snack und einen warmen Mittagssnack auf den Meet & Eat – Flächen (12:30–14:30 Uhr).
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Garderobe
Die Nutzung der Garderobe im Eingangsbereich ist für Aussteller und Besucher kostenfrei.
Get-together
Auch in diesem Jahr wird es wieder ein Get-together auf dem Messegelände geben.
Informationen dazu werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Hallen- & Geländeplan
Hallen- & Geländepläne werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Hotel-Service
Für die Hotelbuchung steht der Service unseres Partners Hotelservice-Deutschland.de mit speziell eingerichteten Sonderkonditionen zur Verfügung.
Buchungslinks für den Hotel-Service werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Jobboard
Vor Ort steht ein Jobboard für den kostenfreien Aushang von Stellenangeboten der Aussteller zur Verfügung.
Stellenangebote im A4-Format können am Easyfairs Infocounter abgegeben werden. Der Aushang erfolgt am Jobboard.
KPA Forum & Speakers Corner
Bei gebuchtem Vortragsslot stehen folgende Ausstattung zur Verfügung:
- Laptop
- Beamer
- Rednerpult
- Mikrofonanlage
Die Präsentation (Format 16:9, PDF und pptx) ist bis 10 Tage vor der Messe per E-Mail an lena.kaeser@easyfairs.com zu senden. Die Wiedergabe erfolgt über den vor Ort bereitgestellten Laptop; der Anschluss eines eigenen Laptops ist nicht möglich.
Filme müssen in abspielbarer Auflösung eingebunden sein. Eine Tonwiedergabe ist möglich.
Vor Ort: 10 Minuten vor Vortragsbeginn einfinden
Öffnungszeiten
Ulm
- 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr - 2. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Bad Salzuflen
- 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr - 2. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr - 3. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Leipzig/Schkeuditz
- 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr - 2. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Parken während der Messe
Informationen zur Parksituation werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Servicepoint, Infostand (Easyfairs-Team)
Die Mitarbeiter stehen während der folgenden Servicezeiten für Fragen zur Verfügung.
Aufbautag (Tag vor der Messe): 12:00–18:00 Uhr
- Abholung von Ausstellerunterlagen (Ausweise, Essensgutscheine)
- Fragen zu Strom, Druckluft und Internet
- Last-Minute-Bestellungen von Mobiliar (nur solange Vorrat reicht) und technischen Anschlüssen (ohne Garantie)
- Reklamationen
- Abgabe von
- Stellenanzeigen für das Jobboard
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
1. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr
- Fragen zu Strom, Druckluft und Internet (8:00–10:00 Uhr)
- Abgabe von Stellenanzeigen für das Jobboard
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
2. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
WLAN
Ein separates WLAN steht allen Ausstellern am Aufbautag und während der Messetage kostenfrei zur Verfügung.
Das öffentliche WLAN ist nicht für die Übertragung großer Datenmengen ausgelegt. Eine durchgängige Verfügbarkeit des Internetzugangs kann nicht gewährleistet werden.
Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Auf- & Abbau
Aufbau, Aufbauzeiten
Aufbautag (Tag vor der Messe): 8:00–18:00 Uhr
Zutritt für Aussteller ist während des gesamten Zeitraums möglich.
- Ab 12:00 Uhr: Systemstände sind bezugsfertig und der Easyfairs Servicepoint ist besetzt.
- 12:00–18:00 Uhr: Reklamationen werden am Servicepoint entgegengenommen.
Ein vorgezogener oder verlängerter Aufbau ist ausschließlich nach Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.
Abbau, Abbauzeiten
2. Messe-Tag: 16:30–22:00 Uhr
Räumung der Systemstände und Abbau durch Aussteller, Öffnung der Hallentore
Tag nach der Messe: 08:00–12:00 Uhr
Die Abholung schwerer Maschinen oder anderer Materialien am Freitag ist nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.
Hinweise zum Abbau
- Ein Abbau oder Räumen des Standes ist während der offiziellen Messelaufzeit nicht gestattet.
- Exponate verpackt und mit Firmenname, Mobilnummer und Standnummer kennzeichnen.
- Alle mitgebrachten Gegenstände vollständig mitnehmen.
- Kabinenschlüssel nach Veranstaltungsende wieder am jeweiligen Kabinenschloss anbringen.
- Smart Badge Reader am dafür vorgesehenen Ständer hinterlassen.
- Während der Abbauphase erfolgt keine Hallenbewachung.
Besonderheit Bad Salzuflen:
Stromabschaltung am letzten Messetag, um 21:00 Uhr. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Maschinen, Exponate und elektrischen Geräte vom Stromnetz getrennt sein.
Abfallentsorgung
Bei größeren Abfallmengen und entsprechendem Bedarf an Containern steht das zuständige Operations-Team als Ansprechpartner zur Verfügung.
Hinweis zur Mülltrennung:
Für eine möglichst nachhaltige Veranstaltung und zur Vermeidung unnötiger Abfälle wird um die konsequente Nutzung der vorhandenen Mülltrennsysteme sowie um eine möglichst geringe Verwendung von Verpackungen und Printmedien gebeten.
Anfahrt für Auf- & Abbau, Parken
Zufahrt zum Messegelände
- Die ausgeschilderten Zufahrten sind zu nutzen. Die Zufahrt bis zum Hallentor erfolgt abhängig von der Auslastung und nach Anweisung des Sicherheitspersonals. Ein Anspruch auf direkte Zufahrt besteht nicht.
- Am letzten Messetag dürfen Transporter, LKW und Fahrzeuge mit Anhänger das Gelände erst nach Messeschluss und Freigabe befahren.
Verkehr und Sicherheit
- Auf dem gesamten Messegelände gilt die StVO. Den Anweisungen des Park- und Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Aufgrund der jahreszeitlichen Sichtverhältnisse ist besondere Vorsicht geboten.
- Zufahrten, Tore sowie Flucht- und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Blockierende Fahrzeuge oder Materialien werden kostenpflichtig entfernt.
Be- und Entladen
- Nach dem Entladen sind Fahrzeuge und Anhänger umgehend aus den Ladezonen zu entfernen und gemäß den Anweisungen des Sicherheitspersonals zu parken.
- Eine Kaution für die Anlieferung ist nicht erforderlich.
- Private Fahrzeuge sind in den Messehallen nicht gestattet.
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Anlieferung & Abholung
Lieferung direkt an den Stand
- Ausschließlich am Aufbautag (Tag vor der Messe), 8:00–20:00 Uhr
- Bei zu früh erfolgter Anlieferung werden Lagerkosten verrechnet.
- Individuelle oder bevorzugte Liefertermine sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.
- Abholungen des Messeguts: innerhalb der Abbauzeiten bis spätestens 12:00 Uhr am Tag nach der Messe
Wichtige Hinweise
- Easyfairs nimmt keine Lieferungen für Aussteller entgegen und übernimmt keine Haftung für angelieferte Ware.
- Eine annahmeberechtigte Person muss zur Anlieferung vor Ort und telefonisch erreichbar sein.
Anlieferadressen
Ulm
KPA Kunststoff Produkte Aktuell
Ulm Messe GmbH
Böfinger Str. 50
Halle: <einfügen>
Standnummer: <einfügen>
Unternehmen: <einfügen>
Ansprechpartner: <einfügen>
89073 Ulm
Bad Salzuflen
KPA Kunststoff Produkte Aktuell
Messe Ostwestfalen GmbH
Benzstraße 23
Halle: <einfügen>
Standnummer: <einfügen>
Unternehmen: <einfügen>
Ansprechpartner: <einfügen>
32108 Bad Salzuflen
Leipzig/Schkeuditz
c/o Globana Eventcampus
KPA Leipzig/Schkeuditz
Halle: <einfügen>
Standnummer: <einfügen>
Unternehmen: <einfügen>
Ansprechpartner: <einfügen>
Münchner Ring 2
04435 Schkeuditz
Bodenbelastbarkeit
Informationen zur Bodenbelastbarkeit werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
Tore Halle 20: 5,00 m hoch, 4,50 m breit
Bodenbelastung: Punktbelastung > 5t
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Schwere Maschinen
Schwere Maschinen/Exponate über 1.000 kg und/oder sperrige Maschinen/Exponate über 120 × 80 cm (Europalette) sind beim Veranstalter und beim offiziellen Messespediteur anzumelden. Die vorgegebenen Anlieferzonen der Spedition sind zu beachten.
Deadline: Anmeldung beim Operations-Team und Messespediteur bis spätestens 4 Wochen vor Messebeginn
Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com
Besonderheiten Standorte
Ulm
XXX
Bad Salzuflen
XXX
Leipzig/Schkeuditz
XXX
Spedition & Messelogistik
Spedition, Hubwagen, Gabelstapler, Leerguteinlagerung und schwere/sperrige Exponate
Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com
Hinweise:
- Fahrzeuge, Gabelstapler, Container und motorisierte Flurförderzeuge dürfen in den Hallen ausschließlich durch den offiziellen Messeplatzspediteur eingesetzt werden.
- Messepersonal nimmt keine Messegüter an und verwahrt diese nicht. Annahme, Verwahrung und Abrechnung erfolgen direkt über den offiziellen Spediteur.
- Be- und Entladetermine sowie Preise sind direkt mit dem Spediteur zu vereinbaren.
Verzollung
Sämtliche Zollbestimmungen des Veranstaltungslandes sind einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Verzollung temporär eingeführter Güter, z. B. Exponate, die Zollanmeldung dauerhaft eingeführter Waren, z. B. Give-aways und Infomaterial, sowie die Anmeldung des auf dem Messestand eingesetzten Personals.
Easyfairs übernimmt keine Verzollungen oder damit verbundene Kosten und haftet nicht für Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen.
Ihre Ansprechpartner*innen
Event Coordination Team
Daniela Klumpp, Jasmin Kastens,
Jan Breimann, Elena Carpene,
Lena Kirchherr
+49 (0)711 217 267 50
Projekt-Team
Jan Harms, Petra Busch, Neslihan Kocyigit, Marina Sonzogni, Lena Käser, Elena Carpene
Operations-Team
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
Bad Salzuflen: kpa.bs.ops@easyfairs.com
Leipzig: kpa.l.ops@easyfairs.com